ASISTENTE ADMINISTRATIVO/ PERSONAL (SIN EXPERIENCIA)

Perfil idealSe requiere una comunicación profesional y clara, así como criterio para determinar qué actividades requieren atención inmediata y cuáles pueden ser programadas.Debido a la naturaleza de la posición, será indispensable mantener un alto nivel de confidencialidad y discreción respecto de la información personal, administrativa y empresarial a la que tenga acceso.IMPORTANTE: NO SE REQUIERE EXPERIENCIAObjetivo del puestoBrindar apoyo administrativo y personal de manera remota, facilitando la organización, coordinación y seguimiento de actividades, información, documentos, agenda y pendientes, con el objetivo de optimizar tiempos y contribuir al cumplimiento eficiente de las tareas asignadas.Principales responsabilidades Brindar asistencia administrativa y personal de manera remota.

Organizar y dar seguimiento a agenda, calendario y actividades. Gestionar recordatorios y pendientes. Coordinar reuniones virtuales y apoyar en la programación de actividades.

Gestionar, organizar y dar seguimiento a correos electrónicos. Elaborar documentos, reportes, formatos y presentaciones. Capturar y actualizar información en bases de datos y hojas de cálculo.

Organizar documentos y archivos digitales. Dar seguimiento a solicitudes y actividades pendientes. Mantener controles administrativos actualizados.

Recopilar y organizar información solicitada. Realizar búsquedas de información en Internet. Apoyar en la coordinación y seguimiento de actividades con diferentes personas o áreas.

Dar seguimiento a compromisos, fechas y entregables. Preparar información necesaria para reuniones o actividades. Mantener comunicación con colaboradores, proveedores u otros contactos cuando sea requerido.

Apoyar en la organización de actividades personales y/o administrativas autorizadas. Realizar seguimiento a trámites, solicitudes o gestiones asignadas. Elaborar reportes de avances y pendientes.

Mantener absoluta confidencialidad sobre información personal y empresarial. Atender actividades adicionales relacionadas con la posición.POSTULATE POR ESTE MEDIO 5541363257