Auxiliar Administrativo contable

REQUISITOS • Educación: Licenciatura (concluida o trunca) o Carrera Técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o afín. • Experiencia: Mínimo 2 a 3 años en funciones administrativas, de facturación o soporte contable.• Excel: Nivel intermedio-avanzado (Manejo de tablas dinámicas y fórmulas lógicas) – Se realizará prueba técnica. • Idiomas: inglés intermedio (Capacidad para mantener conversaciones básicas o redactar correos institucionales) – Deseable. • Ubicación: Residir en la CDMX o Área Metropolitana.

CONOCIMIENTOS: • Facturación SAT: Dominio de facturación electrónica CFDI 4. 0 (Ingresos, egresos, complementos de pago y cancelaciones). • Contabilidad Básica: Manejo de cuentas contables, pólizas, conciliaciones bancarias e identificación de ingresos/egresos. • Software ERP: Uso de sistemas contables como CONTPAQi, Aspel (SAE/COI), SAP o similares (Deseable). • Paquetería Office 3 6 5 y herramientas de diseño colaborativo (Canva).

FUNCIONES PRINCIPALES 1. Gestión Contable y Fiscal • Emitir y validar: Procesar la facturación electrónica y complementos de pago, asegurando el correcto timbrado en el portal del SAT. • Conciliar cuentas: Realizar la conciliación mensual de cuentas bancarias frente a registros contables y reportar discrepancias. • Registrar pólizas: Apoyar en el registro básico de operaciones (ingresos y egresos) dentro del sistema administrativo de la empresa. 2.

Análisis y Reportes Administrativos • Diseñar tableros: Desarrollar reportes dinámicos en Excel para el control financiero y la toma de decisiones directivas. • Crear presentaciones: Elaborar diapositivas ejecutivas de alto impacto para juntas con clientes, proveedores y socios comerciales (partners). 3. Logística y Relaciones Ejecutivas • Coordinar viajes: Gestionar la logística integral de viajes ejecutivos (vuelos, hospedaje, transporte) buscando la optimización de presupuestos. • Control de agenda: Reservar salas de juntas virtuales/presenciales y restaurantes para reuniones clave. • Atención a socios: Ser el primer punto de contacto profesional con clientes, proveedores y aliados estratégicos.

ESQUEMA DE TRABAJO Y BENEFICIOS • Modalidad: Esquema híbrido flexible (Mayormente remoto, con asistencia presencial ocasional según necesidades operativas). • Horario: lunes a viernes de 8: 0 0 a 5: 0 0 (Incluye 1 hora de comida). • Contratación: Prestación de Servicios Profesionales (Honorarios independientes / RESICO).